РАНДОК. Программы и проекты
СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ, БЮДЖЕТИРОВАНИЯ, УПРАВЛЕНИЯ И МОНИТОРИНГА
ПРОГРАММ, ПОРТФЕЛЕЙ И ПРОЕКТОВ
Система комплексного управления программами, портфелями и проектами на всех этапах их жизненного цикла от сбора и рассмотрения проектных инициатив до закрытия проектов. Система обеспечивает непрерывный мониторинг и контроль как программ и портфелей в целом, так и всех входящих в них проектов по отдельности за счет актуальности, достоверности и полноты данных в системе, продуманной системы оперативной и сводной отчетности и наличия всей необходимой информации в едином интерфейсе.
Система зарегистрирована в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Приказом Минкомсвязи России от 08.11.2016 №538 (рег.№2132)
Что дает система
Значительная экономия личного времени
Не нужно тратить время на запросы и ожидание ответов от подчиненных – актуальная информация и отчеты доступны в любой момент времени, всегда под рукой.
Анализ данных занимает меньше времени – вся важная информация, которая требует вашего внимания, представлена в виде сводных индикаторов с возможностью просмотра деталей при необходимости. Принятие управленческих решений может быть значительно ускорено.
Повышение деловой репутации
Срывы сроков, неполученные вовремя результаты – это потери, в том числе репутационные и финансовые (например, недополученная прибыль).
Имея в любой момент под рукой полную и достоверную информацию о текущей ситуации, становится возможным принимать корректирующие решения заранее, когда проблемы и риски только намечаются на горизонте, а не тогда, когда становится слишком поздно и остается только признать факт срыва сроков.
Повышение дисциплины и мотивации сотрудников
Наличие контрольных сроков, требования выполнения регулярных действий в системе и ввода статус-отчетов, автоматическое информирование и индикация предстоящих и просроченных задач помогают сотрудникам выполнять свою работу своевременно, а руководителям видеть реальную картину по каждому участнику работ.
Любое действие или бездействие каждого сотрудника фиксируется в системе, что позволяет мотивировать сотрудников на основе фактических данных об их работе.
Повышение эффективности работы сотрудников
Отсутствие дублирования информации, однократный ввод данных и их многократное использование на всех уровнях управления, встроенные средства коммуникации пользователей, журналирование всех действий пользователей и история работы над каждым системным объектом, хранение и доступность всех связанных данных по каждому объекту, включая документы, непосредственно в системе – все это значительно сокращает непроизводительные затраты времени сотрудников на выполнение своей работы.
Сокращение времени на контроль программ и проектов
Наличие под рукой полной, достоверной и актуальной информации, а также вынос информации, требующей внимания, на первый план дает возможность раннего выявления рисков и проблем и их предупреждение. Это способствует уменьшению уровня стресса от работы.
Гарантия соответствия выполняемых процессов утвержденным методикам
Порядок выполнения операций закладывается непосредственно в систему на этапе ее настройки и внедрения.
При этом в системе могут быть настроены любые процессы проектного управления, принятые в организации, и установлены бизнес-правила.
Сокращение нагрузки на сотрудников, участвующих в проектах
Подготовка и документирование типовых проектов выполняется по шаблонам, что значительно сокращает время на ввод данных в систему, проведение совещания и различные согласования.
Вся информация, касающаяся проектов, консолидирована, что сокращает время на ее поиск и анализ.
Высокая готовность данных для отчетов перед топ-менеджерами
Не нужно собирать информацию и тратить время на подготовку отчетов – вся необходимая информация уже собрана и упорядочена нужным образом.
Продуманная система отчетности позволяет управлять количеством и представлением информации, выводимой в отчеты.
Сокращение времени на контроль хода выполнения проекта
Наличие под рукой полных, достоверных и актуальных данных, а также вынос информации о ходе выполнения проекта, требующей немедленного внимания, на первый план, возможность получения детальной информации о ходе выполнения каждой задачи проекта позволяют заблаговременно выявлять и предупреждать возможные проблемы и оценивать возникающие риски. Это способствует уменьшению уровня стресса от работы.
Актуальность планов и достоверность сведений о ходе их выполнения
В системе предусмотрены регулярные оповещения о необходимости обновления сведений ходе выполнения планов – текущий прогресс и прогноз выполнения задач, а также краткая информация о выполненном объеме работ, возникших проблемах и предлагаемых путях их решения. Устаревшие данные отмечаются особым образом. Прогноз выполнения задач некоторых типов может быть рассчитан системой автоматически.
Полный контроль над действиями всех участников проекта
Информация обо всех действиях участников проекта отображается в карточке проекта и обновляется в режиме реального времени, не нужно тратить дополнительные силы на ее поиск и анализ.
В дополнение к этому всегда доступна история работы над проектом, включая подготовку и планирование, согласования, запросы финансирования и ведение договорной работы.
Высокая готовность данных для отчетов перед руководством
Не нужно собирать данные и тратить время на подготовку отчетов для руководства – все необходимые для этого данные уже собраны и упорядочены нужным образом.
Продуманная система отчетности позволяет управлять количеством и представлением данных, выводимых в отчеты — это позволяет формировать отчеты необходимых форм и обеспечивает высокую готовность к изменениям.
