Дополнительные возможности РАНДОК.ПП
Управление запросами на изменения
Все поступающие запросы на изменения регистрируются в системе и поступают на рассмотрение ответственным лицам в рамках их компетенций. Ответственные лица выполняют оценку трудоемкости и возможные сроки выполнения работ или привлекают к оценке непосредственных исполнителей. Запросы на изменения согласовываются и ранжируются, планируется их выполнение.
В системе могут устанавливаться лимиты на объемы изменений в виде рамочных договоров. В этом случае при поступлении запросов на изменения система автоматически определяет доступность запрашиваемого объема изменений и помогает принимать решения по согласованию запросов и включению их в планы выполнения.
Встроенные средства коммуникаций
Пользователи системы могут общаться друг с другом в рамках системы по вопросам, связанным с работой над проектами, финансовыми планами и договорами. При этом содержание переписки автоматически транслируется в карточку соответствующего объекта системы.
Уведомление пользователей по электронной почте
О некоторых событиях, например, о поступлении новых запросов на финансирование проектов или об изменении их статусов, пользователям системы могут быть отправлены соответствующие уведомления по электронной почте с указанием выполнения ими дальнейших действий.
Жуналирование всех действий пользователей
Все действия, совершаемые пользователями, фиксируются в системе. Эти данные используются для построения статистических отчетов о работе пользователей и могут быть использованы для разрешения каких-либо спорных вопросов.
Гибкие средства настройки отображения таблиц данных, фильтрация, группировка, поиск
Многие данные имеют табличное представление в системе. Зачастую таблицы содержат достаточно большое количество колонок и их содержание не всегда умещается в видимой части экрана. Для удобства анализа данных, все таблицы в системе имеют настройки представления, которые сохраняются в профилях пользователей (достаточно один раз настроить таблицу в соответствии со своими пожеланиями и при последующей работе в системе больше не придется делать этого). Возможна настройка отображаемых колонок таблицы и их порядка следования, высоты строк, критериев фильтрации и группировки строк таблицы в том числе иерархическая.
Во всех таблицах возможен быстрый поиск данных с подсветкой фрагментов, удовлетворяющих поисковому запросу.
Экспорт отчетов и данных системы в форматы MS Office
Данные любой таблицы и любой карточки любого объекта (заявка, проект, договор и т.д.) могут быть экспортированы в файл формат MS Office. Табличные данные экспортируются в файлы формата MS Excel, данные карточек объектов системы экспортируются в файлы формата MS Word. Табличный данные могут быть экспортированы целиком – все столбцы и строки таблицы, или только их текущее представление с учетом пользовательских настроек отображаемых колонок, порядка их следования, примененных фильтров и группировок.
Помимо этого, из системы могут быть экспортированы (по заранее определенным шаблонам) отчеты по исполнению программ и проектов, формированию бюджета и договорам. Шаблоны отчетов могут быть настроены в соответствии с текущими потребностями.
Так же для некоторых видов объектов системы – календарные планы проектов и планы исполнения поручений предусмотрено формирование утверждаемого документа на основании данных, присутствующих в системе, который можно сразу нести на подпись руководителю. Возможна разработка шаблонов для формирования утверждаемых документов и для других объектов системы.
Версионность объектов системы при их изменении
Любое изменение объекта – атрибута, статуса, связи с другими объектами – порождает его версию. В системе хранятся все версии всех объектов, что дает возможность анализа предшествующих состояний объектов и, при необходимости, возврата к ним.
Сравнение различных состояний объектов системы
Для быстрого анализа отличий различных состояний объектов в системе реализованы инструменты сравнения, которые быстро и наглядно показывают суть отличий одного состояния объекта системы от другого.
Средства ретроспективного анализа
Для поиска ответов на вопросы как, кем и почему вносились изменения, система предоставляет возможности просмотра истории изменения объектов. Также, если интерес представляет история изменений отдельных атрибутов объектов системы, возможно визуальное представление динамики их изменения во времени. История изменения объекта и визуальное представление динамики изменения его отдельных атрибутов могут быть экспортированы в файлы формата MS Office.
Индивидуальная настройка входных страниц пользователей
В системе предусмотрены домашние страницы пользователей, на которые выводится наиболее важная для работы информация о текущем состоянии заявок, проектов, бюджетов и договоров в соответствии с ролевой моделью (для разных категорий пользователей на домашние страницы выводятся различные наборы данных). В дополнение к этому пользователи системы могут сами добавлять на свои домашние страницы объекты, состояние которых они хоте ли бы отслеживать.
Управление полнотой данных в системе
Каждый объект системы (заявка, проект, договор, документ и т.п.) описывается достаточно большим набором данных, не все из которых, могут быть известны на момент создания объекта, но, тем не менее, это не может являться препятствием для его создания в системе.
Каждый объект системы имеет свой жизненный цикл, движение по которому характеризуется сменой статуса объекта. В целях обеспечения полноты данных, описывающих объекты системы, с которыми ведется работа, реализован механизм, позволяющий задавать условия на количество данных, необходимых для перехода объекта в следующий статус по мере движения по своему жизненному циклу. Таким образом система гарантирует, что объекты, с которыми ведется работа, полностью описаны и содержат все необходимые данные для работы с ними.
Предварительный просмотр загруженных в систему файлов
Возможность предварительного просмотра загруженных в систему файлов сокращает время на ознакомление с ними.
Архивирование данных, управление архивами
Объект системы, с которыми уже не ведется работа, могу быть перенесены в архив и выгружены из системы на внешний носитель. Это позволяет своевременно освободить место на жестком диске серверной части системы и ускорить ее работу.
При необходимости созданные ранее архивы могут быть подключены к действующей системе и объединены с текущими данными (возврат данных в систему).
Интеграция с другими системами
РАНДОК.ПП может быть интегрирована с другими уже использующимися в организации системами управления НСИ, финансами, договорами и т.д. Это избавляет от многократного ввода данных, исключает расхождение данных в системах и обеспечивает непрерывность бизнес-процессов в организации. При этом РАНДОК.ПП может быть, как потребителем, так и источником данных.
Для интеграции с другими системами в РАНДОК.ПП реализованы RESTful и SOAP интерфейсы.