РАНДОК. Стандартизация

ВЕСЬ ПРОЦЕСС РАЗРАБОТКИ СТАНДАРТОВ,
ДОКУМЕНТЫ И ИНФОРМАЦИЯ —
В ЕДИНОМ ИНТЕРФЕЙСЕ

Комплексная система для совместной работы над документами
по стандартизации в соответствии требованиями
регламентирующих документов.

Координация действий участников, обмен данными
и документами между ними, контроль за ходом разработки

Что дает РАНДОК. Стандартизация

Значительное сокращение затрат личного времени на анализ ситуации и принятие решений

Не нужно тратить время на запросы и ожидание ответов от секретариата ТК – актуальная информация и отчеты доступны в любой момент времени, всегда вовремя.

Сводные индикаторы – только важная информация, требующая внимания, с возможностью просмотреть любые детали при необходимости.

Принятие управленческих решений может быть значительно ускорено.

Уверенность в повышении своевременности выполнения задач

Наличие встроенных механизмов информирования о задачах и соответствующих индикаторов позволяют участникам своевременно выполнять задачи, сотрудникам Секретариата ТК отслеживать текущую ситуацию по каждому разрабатываемому документу и участнику работ.

Уверенность в соблюдении требований Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

Система автоматически отслеживает соблюдение последовательности выполнения действий и сроков участниками разработки в соответствии с регламентирующими документами.

Уверенность в соответствии выполняемых процессов разработки регламентирующим документам

В систему заложены типовые процессы выполнения действий по разработке документов по стандартизации всеми участниками, в соответствии с регламентирующими документами.

При необходимости в процессы могут внесены изменения.

Сокращение затрат времени на контроль текущего состояния разработки

В системе всегда под рукой полная, достоверная и актуальная информация по текущему состоянию разработки документов по стандартизации.

Уверенность в отсутствии потерь при обмене информацией между участниками

Система автоматически ставит задачи участникам разработки в соответствии с видом разрабатываемого документа по стандартизации. Необходимая для выполнения задачи информация предоставляется всем участникам вовремя и в полном объеме.

Это позволяет сократить временные затраты на урегулирование разногласий среди участников.

Сокращение нагрузки на сотрудников секретариата ТК

Система обеспечивает электронное взаимодействие между участниками и предоставляет необходимые сведения всем участникам о том, что, как и когда они должны сделать. Тем самым снижается нагрузка на сотрудников секретариата ТК.

Вся информация по разработке документа по стандартизации, собрана в одном месте, что сокращает время на ее просмотр и анализ.

Сокращение нагрузки на секретариат ТК  на организацию голосований по проектам документов

Голосование представителей членов ТК и оформление протокола голосования производятся автоматически в системе.

Постоянная готовность информации для отчета председателю ТК или Федеральному агентству

Отчеты по текущему состоянию разработки документов по стандартизации доступны в любой момент времени.

Актуальность плана разработки документа по стандартизации

План разработки документа по стандартизации формируется автоматически в соответствии с видом документа. При необходимости длительности работ могут быть изменены.

Система содержит достоверные сведения о ходе выполнения плана, что дает возможность прогнозировать соблюдение плана разработки.

Сокращение затрат времени на контроль текущего состояния разработки

В системе всегда под рукой полная, достоверная и актуальная информация по текущему состоянию процесса разработки документа по стандартизации и поставленным задачам участникам.

Это дает возможность уделять больше времени экспертизе разрабатываемых документов по стандартизации при высоком уровне контроля.

Контроль над действиями участников разработки

Вся информация о задачах и полученных результатах участников разработки документа по стандартизации доступна в едином интерфейсе, не нужно тратить время на ее поиск и анализ.

Возможность моментально получить сведения о текущем состоянии разработки

Отчеты по текущему состоянию разработки документа по стандартизации доступны в любой момент времени.

Планирование загрузки членов подкомитета и своевременная подготовка экспертных заключений

Наличие планов разработки документов по стандартизации и необходимость участия подкомитета (рабочей группы) в их разработке позволяет заранее спланировать загрузку экспертов для проведения экспертиз документов по стандартизации.

.

Повышение эффективности работы подкомитета

Вся необходимая информация для выполнения требуемых действий представлена на одном экране.

Автоматические напоминания и уведомления обеспечат выполнение действий в ожидаемые сроки.

Информация по разработке документа по стандартизации, собрана в одном месте, что сокращает время на ее просмотр и анализ.

Снижение затрат времени на пересылку потерянных материалов и документов за счет электронного взаимодействия с остальными участниками

Вся информация по разработке документа по стандартизации, собрана в одном месте, что сокращает время на ее просмотр и анализ.

Уверенность в соблюдении требований регламентирующих документов

Наличие заранее заданной последовательности работ позволяет с легкостью соблюдать требования регламентирующих документов.

Повышение эффективности работы, сокращение затрат времени на поиск документов и материалов

Вся необходимая информация для выполнения требуемых действий представлена на одном экране.

Автоматические напоминания и уведомления обеспечат выполнение действий в ожидаемые сроки.

Уверенность, что все необходимые материалы и документы будут предоставлены вовремя

Вся необходимая информация для выполнения требуемых действий представлена на одном экране.

Автоматические напоминания и уведомления обеспечат выполнение действий в ожидаемые сроки.

Уверенность в том, что интересы будут учтены, равенство возможностей у всех членов ТК

Все члены ТК работают в одной системе и всем предоставлены одинаковые права для доступа к данным.

Журналирование действий пользователей позволяет отследить сделанную активность.

Сокращение затрат на участие в голосованиях по проектам редакции

Голосование представителей членов ТК производятся автоматически в системе.

Уверенность, что все необходимые материалы и документы будут предоставлены вовремя

Вся необходимая информация для выполнения требуемых действий представлена на одном экране.

Автоматические напоминания и уведомления обеспечат выполнение действий в ожидаемые сроки.

Снижение затрат времени на пересылку и поиск потерянных материалов и документов

Вся информация по разработке документа по стандартизации, собрана в одном месте, что сокращает время на ее просмотр и анализ.

Дополнительные возможности

Единый список задач и предоставление всех необходимых материалов для их выполнения

Сводная информация по разработке на одном экране

Для начала использования достаточно доступа в интернет и современного браузера

Интуитивно-понятный, привычный интерфейс

Система проста в освоении, не требуется длительное обучение

Легкая адаптация бизнес‐процессов, документов и других элементов системы к новым требованиям

Своевременные уведомления и напоминания

Доступ к сервису только у зарегистрированных пользователей

Шифрование при передаче данных

Доступ к данным в зависимости от роли участника

Журналирование всех действий пользователей

Серверы расположены в России на одной из лучших технологических площадок

Поддержка версионности данных

Автоматизированная система резервного копирования

Хотите обсудить ваши задачи? Посмотреть на систему и её возможности?
Нужно больше подробностей?

*
*
*
*