РАНДОК. Стандартизация обеспечивает управление полным циклом разработки документа по стандартизации за счет реализации процессов разработки каждого вида документа по стандартизации (ГОСТ, ГОСТ Р, СТО, СП) в соответствии с регламентирующими документами. Модели процессов охватывают весь цикл разработки от момента инициации (через формирование карточки документа по стандартизации и рабочего плана) до момента утверждения.

Рабочий план разработки документа по стандартизации автоматически формируется на основе типового перечня работ, входящих в процесс разработки конкретного вида документа и может быть легко изменен при необходимости. В плане отражается степень выполнения отдельных задач и фактические даты их выполнения. При просмотре рабочего плана можно перейти к конкретной задаче, ознакомиться со статусом ее выполнения, текущими версиями документов, комментариями и статус-отчетами исполнителей.

В системе реализован встроенный механизм проведения процедуры голосования по окончательной редакции документа по стандартизации. Результаты сразу же отражаются в карточке документа по стандартизации. Протокол голосования формируется автоматически. При необходимости можно провести повторное голосование.

Весь обмен информацией и документами между участниками разработки документа по стандартизации производится в электронной форме непосредственно в системе, без использования бумажных документов.

Задачи для исполнителей формируются в системе автоматически в зависимости вида документа по стандартизации. Пользователь в любой момент времени может получить информацию по своим задачам, назначенным ему для выполнения. Сотрудник, ответственный за разработку документа по стандартизации, видит статусы выполнения участниками процесса своих задач.

Для выполнения поступившей задачи пользователю необходимо открыть задачу, ознакомиться с ее содержанием, прилагаемыми документами, и выполнить (завершить) задачу, пользователь также может оставить комментарий, статус-отчет по длительным задачам, внести свои замечания, прикрепить к документам файлы в требуемых форматах (например, .doc, .xls, .pdf).

Все разрабатываемые и используемые по ходу разработки документы доступны непосредственно из карточки документа по стандартизации. К таким документам относятся, например, редакции самого документа по стандартизации, уведомления о начале разработки и публичному обсуждению, замечания по проекту документа по стандартизации и другие документы, связанные с разработкой, согласованием и утверждением документа по стандартизации. По каждому документу ведется история версий.

Руководители программы разработки, кураторы разработки имеют возможность мониторинга текущей ситуации по разработке документов по стандартизации в реальном времени. Актуальная информация о ходе разработки, особенно требующие внимания или выполнения каких-либо действий, отображается на домашних страницах пользователей РАНДОК. Стандартизация в соответствии с их ролями. Разработчикам, экспертам и другим заинтересованным лицам доступны сведения по поставленным им задачам, требующим внимания.