РАНДОК. Нормативные документы обеспечивает управление полным циклом разработки любого нормативного документа за счет реализации процессов разработки каждого вида нормативного документа в соответствии с существующими регламентирующими документами. Модели процессов охватывают весь цикл разработки от момента инициации (через формирование карточки нормативного документа и рабочего плана) до момента утверждения.

Рабочий план разработки нормативного документа автоматически формируется на основе типового перечня работ, входящих в процесс разработки конкретного вида документа и может быть легко изменен при необходимости. В плане отражается степень выполнения отдельных задач и фактические даты их выполнения. При просмотре рабочего плана можно перейти к конкретной задаче, ознакомиться со статусом ее выполнения, текущими версиями документов, комментариями и статус-отчетами исполнителей.

Весь обмен информацией и документами между участниками разработки нормативного документа производится в электронной форме непосредственно в системе, без использования бумажных документов.

Задачи для исполнителей формируются в системе автоматически в зависимости вида нормативного документа. Пользователь в любой момент времени может получить информацию по своим задачам, назначенным ему для выполнения. Сотрудник, ответственный за разработку нормативного документа, видит статусы выполнения участниками процесса своих задач.

Для выполнения поступившей задачи пользователю необходимо открыть задачу, ознакомиться с ее содержанием, прилагаемыми документами, и выполнить (завершить) задачу, пользователь также может оставить комментарий, статус-отчет по длительным задачам, внести свои замечания, прикрепить к документам файлы в требуемых форматах (например, .doc, .xls, .pdf).

Все разрабатываемые и используемые по ходу разработки документы доступны непосредственно из карточки нормативного документа. К таким документам относятся, например, редакции самого нормативного документа, уведомления о начале разработки и публичному обсуждению, замечания по проекту нормативного документа и другие документы, связанные с разработкой, согласованием и утверждением нормативного документа. По каждому документу ведется история версий.

Руководители программы разработки, кураторы разработки имеют возможность мониторинга текущей ситуации по разработке нормативных документов в реальном времени. Актуальная информация о ходе разработки, особенно требующие внимания или выполнения каких-либо действий, отображается на домашних страницах пользователей РАНДОК. Нормативные документы в соответствии с их ролями. Разработчикам, экспертам и другим заинтересованным лицам доступны сведения по поставленным им задачам, требующим внимания.