РАНДОК. Нормативные документы
ВЕСЬ ПРОЦЕСС РАЗРАБОТКИ НОРМАТИВНОГО ДОКУМЕНТА ПОД КОНТРОЛЕМ
Комплексная система для совместной работы над нормативными документами.
Обеспечивает координацию действий участников, обмен данными и документами
между ними, контроль за ходом разработки
Что дает РАНДОК. Нормативные документы
Уверенность в соблюдении требований регламентирующих документов
Система автоматически отслеживает соблюдение последовательности выполнения действий и сроков участниками разработки в соответствии с регламентирующими документами.
Повышение уровня дисциплинированности сотрудников
Наличие встроенных механизмов информирования и индикаторов невыполненных задач позволяют участникам своевременно их выполнять.
Значительное сокращение затрат личного времени на анализ ситуации и принятие решений
Не нужно тратить время на запросы и ожидание ответов от сотрудников– актуальная информация и отчеты доступны в любой момент времени, всегда вовремя
Сводные индикаторы – только важная информация, требующая внимания, с возможностью просмотреть любые детали при необходимости
Принятие управленческих решений может быть значительно ускорено.
Уверенность в соответствии выполняемых процессов регламентирующим документам
В систему заложены типовые процессы выполнения действий по разработке нормативных документов всеми участниками, в соответствии с регламентирующими документами.
При необходимости в процессы могут внесены изменения.
Сокращение нагрузки на участников
Система обеспечивает электронное взаимодействие между участниками и предоставляет необходимые сведения всем участникам о том, что, как и когда они должны сделать.
Вся информация по разработке нормативного документа, собрана в одном месте, что сокращает время на ее просмотр и анализ.
Уверенность в отсутствии потерь при обмене информацией между участниками
Система обеспечивает хранение всех материалов, относящихся к разработке нормативного документа и доступ к ним участников. Информация всем участникам предоставляется вовремя и в полном объеме.
Это позволяет сократить временные затраты на урегулирование разногласий среди участников.
Сокращение затрат времени на контроль текущего состояния разработки
В системе всегда под рукой полная, достоверная и актуальная информация по текущему состоянию разработки нормативных документов.
Постоянная готовность информации для отчета топ-менеджеру
Отчеты по текущему состоянию разработки нормативных документов доступны в любой момент времени.
Актуальность плана разработки нормативного документа
План разработки нормативного документа формируется автоматически в соответствии с видом документа. При необходимости длительности работ могут быть изменены.
Сокращение затрат времени на контроль текущего состояния разработки
В системе всегда под рукой полная, достоверная и актуальная информация по текущему состоянию процесса разработки нормативного документа и поставленным задачам участникам.
Контроль над действиями участников разработки нормативного документа
Вся информация о задачах и полученных результатах участников разработки нормативного документа доступна в едином интерфейсе, не нужно тратить время на ее поиск и анализ.
Возможность моментально получить сведения о текущем состоянии разработки для отчета перед руководством
Отчеты по текущему состоянию разработки нормативного документа доступны в любой момент времени.
Снижение затрат времени на пересылку потерянных материалов и документов
Взаимодействие между участниками происходит в электронной форме, поэтому вся информация по разработке нормативного документа, собрана в одном месте, что исключает возможную потерю информации.
Уверенность в соблюдении требований регламентирующих документов
Наличие заранее заданной последовательности работ позволяет с легкостью соблюдать требования регламентирующих документов.
Повышение эффективности работы, сокращение затрат времени на поиск документов и материалов
Вся необходимая информация для выполнения требуемых действий представлена на одном экране.
Автоматические напоминания и уведомления обеспечат выполнение действий в ожидаемые сроки.
Уверенность, что все необходимые материалы и документы будут предоставлены вовремя
Вся необходимая информация для выполнения требуемых действий представлена на одном экране.
Автоматические напоминания и уведомления обеспечат выполнение действий в ожидаемые сроки.
Сокращение затрат на участие в обсуждении разрабатываемых документов
Все обсуждение и выполнение необходимых действий производится в системе.
Дополнительные возможности
Единый список задач и предоставление всех необходимых материалов для их выполнения
Сводная информация по разработке на одном экране
Доступ к данным в зависимости от роли участника
Журналирование всех действий пользователей
Легкая адаптация бизнес‐процессов, документов и других элементов системы к новым требованиям
Своевременные уведомления и напоминания
Автоматизированная система резервного копирования
Хранение версий объектов системы при их изменении
Для начала использования достаточно современного браузера
Интуитивно-понятный, привычный интерфейс
Система проста в освоении, не требуется длительное обучение
