РАНДОК. Стандартизация
ВЕСЬ ПРОЦЕСС РАЗРАБОТКИ СТАНДАРТОВ,
ДОКУМЕНТЫ И ИНФОРМАЦИЯ —
В ЕДИНОМ ИНТЕРФЕЙСЕ
Комплексная система для совместной работы над документами
по стандартизации в соответствии требованиями
регламентирующих документов.
Координация действий участников, обмен данными
и документами между ними, контроль за ходом разработки
Что дает РАНДОК. Стандартизация
Значительное сокращение затрат личного времени на анализ ситуации и принятие решений
Не нужно тратить время на запросы и ожидание ответов от секретариата ТК – актуальная информация и отчеты доступны в любой момент времени, всегда вовремя.
Сводные индикаторы – только важная информация, требующая внимания, с возможностью просмотреть любые детали при необходимости.
Принятие управленческих решений может быть значительно ускорено.
Уверенность в повышении своевременности выполнения задач
Наличие встроенных механизмов информирования о задачах и соответствующих индикаторов позволяют участникам своевременно выполнять задачи, сотрудникам Секретариата ТК отслеживать текущую ситуацию по каждому разрабатываемому документу и участнику работ.
Уверенность в соблюдении требований Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
Система автоматически отслеживает соблюдение последовательности выполнения действий и сроков участниками разработки в соответствии с регламентирующими документами.
Уверенность в соответствии выполняемых процессов разработки регламентирующим документам
В систему заложены типовые процессы выполнения действий по разработке документов по стандартизации всеми участниками, в соответствии с регламентирующими документами.
При необходимости в процессы могут внесены изменения.
Сокращение затрат времени на контроль текущего состояния разработки
В системе всегда под рукой полная, достоверная и актуальная информация по текущему состоянию разработки документов по стандартизации.
Уверенность в отсутствии потерь при обмене информацией между участниками
Система автоматически ставит задачи участникам разработки в соответствии с видом разрабатываемого документа по стандартизации. Необходимая для выполнения задачи информация предоставляется всем участникам вовремя и в полном объеме.
Это позволяет сократить временные затраты на урегулирование разногласий среди участников.
Сокращение нагрузки на сотрудников секретариата ТК
Система обеспечивает электронное взаимодействие между участниками и предоставляет необходимые сведения всем участникам о том, что, как и когда они должны сделать. Тем самым снижается нагрузка на сотрудников секретариата ТК.
Вся информация по разработке документа по стандартизации, собрана в одном месте, что сокращает время на ее просмотр и анализ.
Сокращение нагрузки на секретариат ТК на организацию голосований по проектам документов
Голосование представителей членов ТК и оформление протокола голосования производятся автоматически в системе.
Постоянная готовность информации для отчета председателю ТК или Федеральному агентству
Отчеты по текущему состоянию разработки документов по стандартизации доступны в любой момент времени.
Актуальность плана разработки документа по стандартизации
План разработки документа по стандартизации формируется автоматически в соответствии с видом документа. При необходимости длительности работ могут быть изменены.
Система содержит достоверные сведения о ходе выполнения плана, что дает возможность прогнозировать соблюдение плана разработки.
Сокращение затрат времени на контроль текущего состояния разработки
В системе всегда под рукой полная, достоверная и актуальная информация по текущему состоянию процесса разработки документа по стандартизации и поставленным задачам участникам.
Это дает возможность уделять больше времени экспертизе разрабатываемых документов по стандартизации при высоком уровне контроля.
Контроль над действиями участников разработки
Вся информация о задачах и полученных результатах участников разработки документа по стандартизации доступна в едином интерфейсе, не нужно тратить время на ее поиск и анализ.
Возможность моментально получить сведения о текущем состоянии разработки
Отчеты по текущему состоянию разработки документа по стандартизации доступны в любой момент времени.
Планирование загрузки членов подкомитета и своевременная подготовка экспертных заключений
Наличие планов разработки документов по стандартизации и необходимость участия подкомитета (рабочей группы) в их разработке позволяет заранее спланировать загрузку экспертов для проведения экспертиз документов по стандартизации.
.
Повышение эффективности работы подкомитета
Вся необходимая информация для выполнения требуемых действий представлена на одном экране.
Автоматические напоминания и уведомления обеспечат выполнение действий в ожидаемые сроки.
Информация по разработке документа по стандартизации, собрана в одном месте, что сокращает время на ее просмотр и анализ.
Снижение затрат времени на пересылку потерянных материалов и документов за счет электронного взаимодействия с остальными участниками
Вся информация по разработке документа по стандартизации, собрана в одном месте, что сокращает время на ее просмотр и анализ.
Уверенность в соблюдении требований регламентирующих документов
Наличие заранее заданной последовательности работ позволяет с легкостью соблюдать требования регламентирующих документов.
Повышение эффективности работы, сокращение затрат времени на поиск документов и материалов
Вся необходимая информация для выполнения требуемых действий представлена на одном экране.
Автоматические напоминания и уведомления обеспечат выполнение действий в ожидаемые сроки.
Уверенность, что все необходимые материалы и документы будут предоставлены вовремя
Вся необходимая информация для выполнения требуемых действий представлена на одном экране.
Автоматические напоминания и уведомления обеспечат выполнение действий в ожидаемые сроки.
Уверенность в том, что интересы будут учтены, равенство возможностей у всех членов ТК
Все члены ТК работают в одной системе и всем предоставлены одинаковые права для доступа к данным.
Журналирование действий пользователей позволяет отследить сделанную активность.
Сокращение затрат на участие в голосованиях по проектам редакции
Голосование представителей членов ТК производятся автоматически в системе.
Уверенность, что все необходимые материалы и документы будут предоставлены вовремя
Вся необходимая информация для выполнения требуемых действий представлена на одном экране.
Автоматические напоминания и уведомления обеспечат выполнение действий в ожидаемые сроки.
Снижение затрат времени на пересылку и поиск потерянных материалов и документов
Вся информация по разработке документа по стандартизации, собрана в одном месте, что сокращает время на ее просмотр и анализ.
Дополнительные возможности
Единый список задач и предоставление всех необходимых материалов для их выполнения
Сводная информация по разработке на одном экране
Для начала использования достаточно доступа в интернет и современного браузера
Интуитивно-понятный, привычный интерфейс
Система проста в освоении, не требуется длительное обучение
Легкая адаптация бизнес‐процессов, документов и других элементов системы к новым требованиям
Своевременные уведомления и напоминания
Доступ к сервису только у зарегистрированных пользователей
Шифрование при передаче данных
Доступ к данным в зависимости от роли участника
Журналирование всех действий пользователей
Серверы расположены в России на одной из лучших технологических площадок
Поддержка версионности данных
